租用一个目的地婚礼策划者的完整指南

这可能并不令人惊讶旅行婚礼比当地的婚礼需要更多的协调。密切关注细节是至关重要的，因为你不仅要在远处策划一场活动，而且很可能在婚礼周末期间举办多个活动，而不仅仅是仪式和招待会。好消息是，目的地婚礼策划者可以在这方面帮助你。

“我痴迷于细节——后勤细节，造型细节，甚至叉子摆放的最小细节，”prime destination的婚礼策划人Kimiko Hosaki说。“时间安排和座位安排对我来说是战略性的谜题，我喜欢沉迷几个小时直到它们完美，确保每个人都能享受到最愉快的体验。”

雇佣一个职业规划师会帮助你支持你，让你实现梦想的压力小得多。继续读下去，了解你需要知道的关于为你的目的地婚礼聘请策划师的一切。

雇佣旅行婚礼策划师的原因

除了知道你的婚礼在有能力的人手中的舒适感，目的地婚礼策划者提供以下服务:

心灵的安宁。

目的地婚礼策划者通过回答你的问题、列出事实、提供公正、专业的意见来缓解压力。如果你不得不做一些艰难的决定，比如雨天应急计划，推迟婚礼日期，或者如何处理不可预见的道路颠簸，这些都是无价的财富。

实践经验。

顶级的旅游婚礼策划人都有多年的经验、人脉和长期建立起来的关系。他们可以优雅地处理任何出现的问题。

本地连接。

通过选择一个熟悉你所在位置或在那里有优秀资源的规划师，他们会有你仅通过在线搜索无法获得的洞察力。除了了解最好的供应商和最佳天气的月份，他们还可以推荐“非常规”的地方去参观和吃饭。

一个目的地婚礼策划者的费用

婚礼费用将根据所提供的策划服务、婚礼地点和宾客人数而定。提供活动设计作为服务一部分的高级婚礼策划师至少要收取婚礼预算的20%。通常，这还不包括额外的劳动或旅行费用，这些费用可能是婚礼当天或其他婚礼前的活动所需要的。规划者有四种方式为自己定价:

1. 固定费用:一般适用于当日的计划和套餐。
2. 计费工时:他们工作的时间。
3. 卖方和场地发票的百分比:视其他婚礼费用而定。
4. 混合方法:设计、计划、固定费用和生产费用，供应商管理和协调费用占成本的15-20%。

旅游婚礼策划人要做什么?

除了传统的婚礼策划职责外，以下是她们通常负责的一些任务bet188体育手机端:

• 根据他们的知识和当地对法律、所需许可证、结婚证要求等方面的研究提供指导。
• 为您提供最适合您的宾客数量、预算和视野的选择供应商和场所。
• 根据你的需要和愿望，帮助你制定一个现实的预算。他们会给你一些建议，告诉你哪些地方可以减少开支，哪些东西值得你挥霍。
• 提供旅游指导和建议，帮助您和您的客人有信心地计划行程。
• 为下雨和其他不可预见的颠簸制定应急计划。
• 协调供应商、场地、时间安排和家庭管理。
• 管理回帖和来宾名单。
• 为花店、音响和照明设备租赁、发型和化妆提供建议。
• 餐饮谈判、沟通和管理。

如何找到一名目的地婚礼策划师

不知道从哪里开始搜索?以下是一些简单有用的建议:

问会场。

如果你关注的是一个特定的网站，根据他们的客户服务、供应商管理、组织和专业性，问他们最喜欢与谁一起工作。

Instagram。

找到一些你最喜欢的婚礼图片，看看是谁设计和协调了它们。社交媒体上的婚礼摄影师也是一个很好的来源，因为他们的照片可以展示婚礼策划者的风格。

寻找感言。

看看夫妻们是怎么评价他们的计划制定者的。你要自信地与你的计划者联系并信任他们。

打个电话。

和你的婚礼策划人开诚布公地谈一谈你的婚礼设想。许多人可以把婚礼办得很漂亮，但你也需要一个能调解并当场解决问题的策划者或团队。问问他们举办过多少场婚礼，然后告诉你一个他们计划的婚礼出现问题的故事。此外，询问他们最难忘的婚礼时刻，以了解他们为什么热爱自己的工作。

需要考虑的其他事项

提前支付他们的旅行费用。

这包括交通、住宿和支付逗留期间的食物费用的日常开支。你的策划者需要在婚礼前几天飞到你的场地和供应商提前见面。要求你的计划员在他们的提案和合同中与你一起审查这些成本。

如果你自己去不了，让他们带你穿过会场。

有些客户会更愿意去他们的婚礼目的地，参观潜在的婚礼场地，参加菜单品酒会，但这并不是必须的。如果飞到你的目的地超出预算或你的时间表不允许，你的计划员可以安排一次与你和你的供应商的视频聊天。他们甚至可以和你一起在会场里走动。

Kimiko说:“当我计划去一个我以前没去过的场馆时，我更愿意亲自去检查场馆，或者派一个我信任的团队成员去，他们和我一起工作了很多年，知道我在找什么。”“这些年来，我明白了，一场成功的婚礼需要能够理解你的婚礼场地，它的挑战，以及它在婚礼当天将如何运作。”