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如何创建和管理一个婚礼预算电子表格

婚宴

照片由JAMI LAREE JESKEY

有没有办法解决它:婚礼是一个昂贵的事业与许多移动部件。你如何跟踪所有你花,并确保你不要欺人太甚?That’s where your wedding budget spreadsheet comes in. While setting up your spreadsheet in an organized manner (more on that in a moment) can do wonders for keeping the wedding stress at bay, the first, and most important, thing to get a handle on is a realistic approach to your wedding budget overall.

“这是削弱接触到你想花,因为有参与如此多的流动性,一组数的婚礼,”婚礼策划师凯特琳马洛尼Kuchemba说。“不要试图坚持一个确切的数字,我觉得这是最好有一个目标范围内。”

专家会面

凯特琳马洛尼Kuchemba是所有者和的主要规划人员三叶草事件有限公司一家婚纱,造型,以及协调总部设在宾夕法尼亚州费城的公司。具有十多年的婚庆行业经验,Kuchemba已刊登在国家和区域出版物,包括纽约时报,玛莎·斯图尔特,结,等等。

要确定范围,Kuchemba建议保留您的初始目标数的10%至15%的余地了你以后选择在规划过程中,与来宾数量波动不可预见费,临时演员,以及成本增加。一对夫妇为$ 70,000最初的目标婚礼预算,例如,应着眼于弥补他们的关键供应商的成本约$ 60,000。这样,他们会觉得更舒服增加的开支为婚礼策划进展,因为他们会为$ 60,000到$ 70,000他们的目标范围内的开支。bet188体育手机端

您正在使用什么号码不管,你会希望你是如何一路走来,多少你已经离开花划拨资金的有效,易于读取的方式来跟踪。阅读关于Kuchemba的提示创建会保留所有的最重要的数字送上门来婚礼预算电子表格。

如何设置你的婚礼预算电子表格

像所有的电子表格,你的婚礼预算电子表格将包括水平行和垂直列。让你的行婚礼的不同组件/供应商类别。Kuchemba通常会列出按字母顺序,但也看到,与更大的成本(餐饮,娱乐,接待场所等)开始,然后逐渐减弱成更小的支出,比如蛋糕和青睐电子表格。以下是她使用,与子类在某些情况下,例如沿类别:

  • 宿舍
  • 聚会结束后
  • 服装和改建
  • 饮料/酒吧
  • 婚宴后早午餐
  • 蛋糕
  • 餐饮
  • 仪式地点
  • 装饰和造型
  • 娱乐
  • 设备及租赁
  • 费沃斯礼品
  • 花香
  • 赏钱
  • 发型及化妆
  • 照明生产
  • 主祭
  • 摄影
  • 接待地点
  • 晚宴彩排
  • 文具
  • 运输
  • 录像
  • 欢迎宴会

如何详细你得到的是的,当然,完全取决于个人喜好。虽然它可能是压倒性的,有人有可见每购买一张订单项,其他人可能会发现它可以快速削减成本,一旦数字开始攀升很有帮助。“如果真的有人想看着自己的美元,它有助于打破东西出来,因为这样你会知道你花的到底是什么,” Kuchemba说。“预仪式的饮料,例如,可能是800 $,所以如果你看到,你可能会决定削减它,如果你不想要它。”

希望看到每一块逐项,但并不是所有的一次?创建同一个电子表格中的各个类别的单独标签,并列出个人开支那里。

你列将是你跟踪成本和付款流程。一定要包括一列每个如下:

  • 建议/成本估算
  • 决算
  • 估计和最终成本之间的差异(此可自动通过设置减去从最终估计的每一行规则计算)
  • 平衡(多少还是由于供应商,如果你在分期付款)
  • 付款截止日期

和每一列可以轻松地跟踪您的预算如何在实时起搏,而不必手动重新计算,每次有新的变化。

如何管理你的婚礼预算电子表格

任何成功的婚礼预算表格的关键是,当然,要保持它作为更新成为可能。(具有最新的数字最能为你准备的每个财务决策。)为此,因为他们进来,/你签订合同Kuchemba建议插入新的成本。“你可能还需要在您的日历每月提醒坐下来与你的伴侣和家人商量,其中预算在那当前时刻,” Kuchemba说。

什么也很有帮助:更多的固定成本,并在预算编制过程的开始更具延展性的成本之间的区别。您的摄影和录像的估计,例如,有可能将不会变动,除非你增加或减少服务时间,同样通常也适用于音乐和娱乐服务,您的主祭,并占据着你的仪式和招待会的场地费用。

其他支出将增加和减少,有时显着所谓的为你的客人数量上升和下降,因为他们明确地联系到他们将有多少客人是迎合。这些类别通常包括酒吧成本,食品成本,租金升级和插花(更多的客人=多个表饰)。在保持那些比较固定费用的思维和早期选择的厂商侧会给你的你有多少回旋余地有类别,你不会知道,直到后来最终定价更好的主意。

谷歌表非常适合共享的目的。这样一来,你的伴侣,父母,以及其他金融贡献者婚礼能看到预算代表,而不必问你转贴。即使多的人访问你的婚礼预算电子表格,这是最好的,如果只有一个人正式更新它。如果您使用的是谷歌页,你可以锁定文档,这样只有一人(啊哈,你)的编辑权限。

有时,多个婚礼预算表格需要的,如果有多个金融贡献者婚礼发生。没关系创建单独的贡献者单独的电子表格,所以没有人感觉不好的钱,他们是在比较支付的金额。

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