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如何规划像项目经理一样的婚礼

婚礼

照片由Heather Waraksa

规划您的婚礼可能是您曾经工作的最大(和可能最昂贵的)项目之一。如果这是从高中作业的熟悉的第四休息室,就会想到这一点终极团队建设活动:您和您的伴侣正在测试普及之前的协作,决策和安排管理的一生。

揭示了更多的光线项目规划心理,我们正在从科技剧本中获取一页,以帮助精简婚礼计划,而不是硅谷启动。要指导方式,我们已经挖掘了feyisola ogunfemi雕像赛事一位前电脑工程师转向婚礼策划师,在您的换准到与下一个大寿命推出时,将项目经理带出来。

认识专家

Feyisola Ogunfemi是尼日利亚婚礼规划师,拥有10年的经验和所有者雕像赛事,该地区基于DC地铁地区,专门从事东海岸和国外的多元文化和跨文化婚礼。她是计算机工程师和PMP认证的项目经理转向婚礼计划和公众演讲者。

“每个人的婚礼规划过程都bet188体育手机端是不同的,但我们肯定在斯蒂纽斯的赛事中采取更敏捷的方法,”Ogunfemi说。“大多数人通过一次决定颜色,场地和所有供应商的决定,大多数人都非常淹没,所以我们发现在块中打破工作更合理设定截止日期对于每个感觉,这在某种意义上将工作与敏捷开发过程中的“冲刺”中断。“

Ogunfemi建议敏捷开发过程中的以下步骤对婚礼同样重要。

  • 规划:在敏捷过程中,这就是设想和优先考虑的项目。识别团队成员,建立资金,并讨论初始要求。在活动条件下,Ogunfemi表示,这包括确认决策者是谁,同意总预算,决定当天的高级别愿景,并绘制一个计划何时何地进行的计划。
  • 执行:一旦计划概述,敏捷开发团队将开始迭代符合规划阶段规定的要求的解决方案。对于婚礼,Ogunfemi概述了这将包括设计该活动,预订供应商并在活动时间表上工作。
  • 测试:在敏捷过程的这种阶段,完成质量保证测试,并进行内部和外部培训。译文:餐饮品尝,蛋糕品尝,仪式排练和最终场所演练。
  • 去生活:整合并将工作迭代整合到生产中。换句话说,重要的一天已经到了!这是您的婚礼队在活动日管理的地方(包括出现的任何风险或问题),您正在庆祝您的婚姻成功推出。
  • 反馈:在技​​术产业中,这是利益相关者反馈的反馈将融入下一个迭代的要求,但对于婚礼主人来说,这意味着花时间审查您的供应商,分享推荐书并写作谢谢笔记为您的客人。

Ogunfemi建议纳入一个中央系统来管理整个规划过程。“从文档中,联系信息,甚至对不同主题的讨论,我们使用自定义的基于Web的系统来跟踪所有内容,以便清楚起见和简单的参考。”

准备挖掘自己的项目管理流程?我们在下面围绕了一些我们最喜欢的软件程序,涵盖规划的基础知识,如项目专业版。

最佳全部:单击

单击是一个“永远免费的”一体化项目管理工具,可帮助用户轻松分配任务,管理时间线,跟踪预算并使用合作者轻松沟通。该平台甚至具有模板内置的活动规划和活动管理,您可以在其中无缝地插入您的婚礼细节,该细节将由个人供应商预算提供。

最适合时间表和时间表:Asana

Asana.是我最喜欢的,因为易用性,看看进展的易用性是多么容易,它促使提醒即将到来的截止日期,“Ogunfemi股票。毫无疑问,Asana是那里最受欢迎的项目管理软件解决方案之一。可能是因为它是最多可免费的15个团队成员,并且具有干净,用户友好的界面,用户可以通过电路板和时间表在视觉上进行任务。

最适合沟通:Basecamp

会议说明,REFAPS和Timelines对于传统的企业项目和活动计划,Ogunfemi重申至关重要。这是哪里大本营闪耀 - 平台的留言板,组聊天和活动选项卡在一个地方保持所有通信。Basecamp个人免费最多三个用户 - 适合您,您的伴侣和您的婚礼策划师去上班!

最好的任务列表:Trello

格雷洛是一个超级简单的拖放工具,最适合于DOS的长名单。附件和详细信息可以添加到不同的任务卡中,然后可以将其拖动到执行,执行或完成,以便通过项目工作流程直观地遵循每个分配。最多可为多达10个团队委员会提供免费。

最佳预算跟踪:空气

特别适合痴迷的电子表格,空调就像excel在类固醇上有更多的钟声和口哨。您可以创建跟踪器场地比较使用复选框或字段,用于附加建议,并使用内置公式易于进行修复数量以跟踪支出。作为一个额外的奖励,他们的强大过滤和分拣功能使建筑客人也列出了微风。基本功能是免费的。

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