如何举办一场让宾客难忘的虚拟婚宴

如果你说"我愿意虚拟的仪式不要让你的婚礼在初吻之后就结束了。相反，考虑一下这个:一个虚拟的婚礼招待会，在直播仪式之后和客人一起庆祝!这种类型的事件不是你的平均水平婚宴，为了帮助你策划一个虚拟派对，你的客人在登录后会谈论很久，我们和行业专家Jeff Stillwell一起从屏幕后面看一看，他是一个活动策划人，完美地完成了这种混合活动。

继续阅读，一步一步地指导如何计划一个沉浸式的虚拟招待会，您的客人将会喜欢!

虚拟接待礼仪

谁举办虚拟婚宴?

通常，双方的父母会共同“主持”虚拟招待会。Stillwell说，然而，在当今世界，许多夫妇决定举办虚拟婚礼，庆祝他们自己。

什么时候举办虚拟婚宴?

“即使是最传统的‘非虚拟情侣’也意识到，有些类型的情侣数字组件现在是有意义的，”Stillwell说。“我觉得未来大多数婚礼和活动都将是一部分现场直播和一部分虚拟庆祝的结合，因为这对从来不想要一场盛大(昂贵)婚礼的夫妇来说可能是一个完美的计划。”

谁会被邀请参加虚拟婚宴?

由于虚拟婚宴仍然是一种新颖的活动，这种活动类型的一个好处是没有传统规定的硬性规则。你可以随心所欲地计划这场婚礼，邀请任何你想邀请的人!很多人都把亲自来的客人数量保持在较低的水平，包括近亲和朋友虚拟的邀请去找远亲和工作上的朋友——既不会伤感情，也不会预算膨胀。

你需要发送正式邀请吗?

史迪威强烈认为虚拟的婚宴应该包括真实的邮件邀请(而不是邀请函)，就像他说的，给虚拟的客人送一些有形的东西很重要，尤其是对于像婚礼这样重要的活动。

你是否需要有着装要求?

有一个着装规范可以帮助为这个重要的场合定下基调，为所有的客人营造一种团结的感觉。Stillwell说:“虚拟客人与现场客人的距离越近，派对就越好!”

如何让虚拟客人有参与感?

在婚礼的那一周给每位虚拟宾客寄一个惊喜包裹是一种很好的姿态。根据你的预算，这可以是简单的，也可以是盛大的，但想想:一个包装精美的盒子，一个迷你婚礼蛋糕，小瓶香槟和一个仪式上的程序。你也可以组织虚拟祝酒词，不过Stillwell建议将其限制在两次现场和两次虚拟祝酒词，每次不超过5分钟。

你还需要鸡尾酒时间吗?

如果举办地有两个配有投影的房间，你就不需要鸡尾酒时间了。这使得现场的客人可以在婚礼结束后直接进入餐厅，虚拟的客人可以快速切换镜头角度。如果只有一个房间配备了必要的技术，你可能需要一个鸡尾酒时间，把空间从仪式场地转到餐厅。在此期间，你仍然可以通过发送你的食谱卡片与虚拟客人喝酒签名喝或者让人把鸡尾酒包送到家里。

晚餐时发生了什么?

如果预算允许，您的整个活动可以与现场和虚拟的客人一起享受配送餐饮的完整体验。如果预算更少，演出可能包括第一支舞，然后是一些每个人都能欣赏的舞曲，演讲，切蛋糕(虚拟嘉宾享受他们的表演)迷你版在家)，然后网上的庆祝活动将以这对夫妇向虚拟观众告别而结束。

计划虚拟接待的步骤

1.选择一个日期

一个虚拟婚礼的日期可以通过邀请来传达，比一个非虚拟婚礼少几个星期，因为客人不需要旅行或请假。您可能需要考虑更多的时间来确定，因为许多客人可能来自不同的时区。

2.发送邀请

虚拟邀请应该在婚礼前6到8周发出。如果你确实计划邀请现场嘉宾，你需要两份不同的邀请:一份是现场嘉宾，另一份是虚拟嘉宾(别忘了时区!)着装要求应该包括在内，就像现场婚礼一样，你可能还想要注意的是，婚礼可能会被记录下来，以确保客人的着装给人留下深刻印象。的婚礼的网站应该在请柬上提供额外的细节和访问结婚登记处。

3.选择一个(虚拟)地点

即使你的大多数客人都在这里开会，也必须要有合适的地点来举办一场壮观的混合招待会。场馆等LAVAN541在纽约或殿里的房子在迈阿密提供高质量的投影和360照片映射功能。你可以在樱花园举行婚礼，然后前往毛伊岛的私人海滩享用晚餐。如果在家里举办活动，与你的计划人员或聘请的技术团队密切合作，以确保你的技术规格能够应对挑战。

4.找到你的虚拟供应商

疫情将行业供应商推向了新的创意极限，他们尝试新技术，为数字活动创造创新体验。令人印象深刻的是，越来越多的婚礼策划人、宴会承办商和科技公司开始加入进来“变焦婚礼”所以你会想要寻找在虚拟娱乐和活动技术方面有经验的供应商。

5.决定谁来主持

在虚拟的招待会上，绝对有必要邀请一位仪式主持人。这需要一个有活力的个性的人，可以保持客人的注意力，因为他们有责任为虚拟客人叙述事件。因为网上的宾客无法看到所有的角度，主持人会向他们解释婚礼的整个过程，带领他们了解婚礼的每一个环节，同时也会告诉他们任何“幕后”发生的事情。如果不这样做，你的虚拟客人就会觉得自己被孤立了。

6.计划菜单

经验丰富的宴席承办人创造了令人兴奋的方式让在家参加婚礼的客人参与到用餐体验中，这样你就可以计划你的菜单就像你亲自参加婚礼一样。供应商如托马斯Preti事件纽约推出了三道菜的“盒饭”概念比尔汉森餐饮和活动制作在迈阿密创建了Zoom婚礼菜单，免费送货。这些精心策划的餐点包装精美，并与现场客人的晚餐一起无缝地交付给虚拟客人。

7.设置场景

除了装饰和餐饮，在适当的技术位置，一个令人惊叹的场景可以为客人在个人和在家。Stillwell经常和这样的公司合作总娱乐有身临其境的事件，甚至是一门具有创造能力的科学自定义背景对于在线客人来说，他们可以与现场投影相匹配，而三个摄像头的拍摄过程可以给数字旁观者一种身临其境的感觉。

8.进行一次技术彩排

也许甚至比传统的彩排晚宴在美国，技术测试是虚拟接收顺畅运行的关键部分。你的策划者或技术团队应该在活动开始前至少一周联系每一位虚拟客人，确保每个人家里都有合适的设备(询问他们是否有能力在客人需要的时候提供丢失的设备)。你也会想在婚礼当天安排一个快速的技术彩排，在开始前解决任何问题。

9.捕捉庆祝!

即使你的客人可能无法在照片中和你一起，有些时候你会想要捕捉虚拟客人在关键时刻欢呼或鼓掌的反应，所以确保你的摄影师精通于此。在制作结束时，确保你的技术公司或活动策划者能够记录并与你分享活动，而不是摄像师。