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需要推迟(或取消)你的婚礼吗?以下是如何做到这一点

不要强调:我们已经得到了你覆盖!

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STOCKSY

虽然你的婚礼是第一和最重要的你的婚礼,婚礼推迟或取消意味着很多很多计划,很多很多人,包括一个家庭的变化,嘉宾,供应商。因此,以这种心态来推迟或取消你的婚礼是很重要的,尤其是在危机时刻,比如现在冠状病毒或COVID-19。

为了帮助您浏览未知的水域,我们叫上一些婚礼专家和业内的朋友,包括策划,一家文具店,以及摄影师对击穿意味着什么推迟或取消了婚礼,以及如何浏览过程,在这种情况下,危机,像亲。

专家会面

  • 朱庇特迈耶是创始人和主要的朱庇特迈耶活动在纽约。他从2008年就开始策划婚礼了。
  • Aleah Valley是公司的联合创始人谷&Company的活动在西雅图。她和丈夫尼克已经筹划婚礼17年了。2018年,他们出版了第一本书,传奇的婚礼:一个永恒的庆典的灵感,这是完美的你
  • Laurken肯德尔是华盛顿州的一名摄影师。
  • 布鲁克·基根(Brooke Keegan)是布鲁克基冈特别活动。她住在加州的新港比奇,15年来一直在策划婚礼。

虽然我们每个人都说话一致认为,物流将取决于您的具体情况,即,谁与您合作,并有多远你是,他们都有着相同的情绪,那就是要记住为什么你这样做。除了美术字的邀请,鲜花,精心策划的细节,你选择结婚(并计划一场婚礼!)是因为你想和你的伴侣结婚,身边都是你最爱的人。

当记者问到与你分享他的高级咨询,规划师朱庇特迈耶朱庇特迈耶活动这个说:“检查保险用你的心领航——延后,延后,延后!”因为,在一天结束的时候,所有相关的人(你的亲人,你的婚礼供应商,我们的编辑)都希望看到你说“我愿意”,无论是两个月还是12个月以后。

所以,当你计划的时候,试着关注最终的目标,试着不要干预整个戏剧性的过程。他说:“我认为在供应商和家庭之间保持你的延迟挑战是最好的。在这种时候,社交媒体并不总是最好的选择。”“利用你必须保持冷静和放松的精力来解决问题。基本上,要明智地使用你的能量。”当这个重要的日子到来的时候,“庆祝一下,因为你还在庆祝,每个人都在竭尽全力去实现它!”

下面,一步一步就如何管理指南推迟婚礼的压力以及如何重新计划庆祝活动想,无论何时何地可能。

住知情

“我们意识到这种情况是压倒性的,而且它每天都在改变,”的Aleah Valley说谷&Company的活动。对于那些没有结婚计划表的夫妇来说,关注值得信赖的最新新闻——不要被每一个新闻网站搞得不知所措!“她的其他建议呢?”

  • 保持冷静和头脑冷静。
  • 请朋友和家人也这样做。
  • 关注CDC和当地政府的页面。

检查你的保险

如果你有保险,迈耶说你的第一个电话应该是你的保险公司来探究一下你的政策覆盖和意味着什么你的供应商的关系。“所有夫妇应该检查,看看它深入到供应商的前盖,”迈尔说。“不幸的是,这将不包括冠状病毒,但完全可以覆盖从厂商成本的差异。”也就是说,如果你没有保险 - “所有的夫妻应该有保险,”迈尔建议,他说不要自己打败了。“如果你没有,这就像在飓风中买保险一样,不要自责,但在新的约会中一定要买!”

请教专业人士

如果你不得不(或考虑)日期手头的信息发生变化,你的下一个步骤应该是一个无党派的传声筒,在那里你可以问说:在哪里,怎么会这样看?如果你有一个计划者,这是你应该和第一个谈论推迟的可能性的人。“在做决定之前和专业人士谈谈——你很情绪化,这是一个情绪化的决定,”他说。如果你没有计划,和你的场地或者承办商谈谈。他说:“你需要一个声音板来帮助你处理和分享反馈和想法。”

了解金融

随着计划的任何变化来自于不同的潜在成本,包括预付费的费用损失像家臣和最终付款,取决于当婚礼上是和不予退还商品和服务(稍后更多)。为了帮助您了解推迟(或取消)婚礼的财政负担,可以考虑采取以下措施。

阅读附属细则:你应该做的第一件事就是把所有的东西都重读一遍合同你必须与供应商,”摄影师说:Laurken肯德尔。“什么是供应商的取消政策?看看他们是否已经错过了一些东西,可以让你得到你付出的是什么退还回到外面的钱?”许多厂商已经在“天灾”条款(或不可抗力),其合同,肯德尔做,但究竟是什么从句套,在冠状病毒的情况下,例如,实际上取决于合同的措辞。所以,如果您有任何疑问,请了一个律师。“在我的合同,它说,如果我不能参加以任何理由,包括‘天灾’,他们将不会收到他们已经支付的任何钱,”肯德尔说。

计划额外费用:尽管肯德尔和梅耶表示,供应商们正在尽最大努力帮助那些因冠状病毒而改变计划的夫妇,但这样做的成本并不总是相同的。梅耶解释说:“我们所有的收费都是根据季节而变化的——你也应该这样考虑你的预算。”“供应商可能会根据工作范围收取交换费,无论他们是按小时计费还是按合同计费。从他们的POV中,策划者有资源,有员工,有日期,甚至有可能拒绝你婚礼的其他约会对象。”现在,如果你把它转移到另一个季度或一年,他说,支付不可能真的是相同的。“当你做出改变时,要注意额外的时间和工作,”他说。“我相信你的供应商很乐意这样做,但他们应该得到某种补偿,取决于变化或变化。”

让客人知道

对于冠状病毒(COVID-19),计划人员建议,一旦你正式决定更改约会日期,就通知客人。“如果现在到了5月中旬,你就需要推迟了,”Valley说。迈耶建议通过电子邮件,尽管他说电话是,从技术上讲,适当的礼仪。“太过分了电话标签!只需发送电子邮件,文本,或不过你沟通交流来获得地址摆在首位,”他建议。“只要让他们知道,这次婚礼已经推迟,日期待定。理想情况下,你应该有一个新的约会,但可能需要一到两周时间来确定一个新的约会,这两周他们都在黑暗中,旅行,租衣服,等等。”Valley重申了这一点。她说:“保持冷静,告诉对方你理解正在发生的事情,当你能享受到更多的时候,你会很高兴再次参加聚会。”

和你的场地谈谈

下一步是为您的会场发言,首先要求三四开日期。“试着找出在不久的将来的日期,”谷建议。“如果接下来的可用性是在2021年,考虑问他们是否有一个可以容纳你的婚礼姐妹的财产。”

尽管如此,布鲁克·基冈布鲁克基冈特别活动她说,在考虑可行的约会日期时,保持开放的心态也很重要。“我认为人们将会在周三、周四和周一结婚,这将是一种趋势,这对宾客来说将是一种挑战。”

讨论于被聘请供应商

一旦你与你的策划者和口语会场关于改期的情况,并了解你的供应商合同和条款延期(又名,你有什么你已经签署并同意的理解),接触到你雇用约改期的供应商。“厂商希望你有你的梦想婚礼,但也必须记住他们是小企业生存上运行,”迈尔说。

负责:肯德尔建议要积极主动,尤其是在当前这种大范围危机的时候。她说:“群发电子邮件给你的供应商,注明你能完成工作的日期。”“越早这样做越好——尤其是在疫情爆发的国家或国际上举行婚礼。”很难做出决定,但你必须考虑到人们的健康,以及你与邀请与你一起庆祝的宾客之间的关系。”尽管如此,Valley还是建议将业务划分为两波:第一,与你的主要服务——你的摄影师、摄像师、花商、乐队和宴席承办商——交流。然后,去找那些能在一个周末举办不止一场婚礼的商家(比如蛋糕师、租赁公司、文具设计师等等)。

询问可用性:当和卖主讨论延期时,Meyer警告说:“不要接近卖主,让他们通过折扣!”随着推迟,他说,这取决于其原因,以及供应商,经济,和他们的业务供应商将尽自己所能,以最低的成本移动的一切。很明显,这样做的时候,最简单的方法保留你已经预订了尽可能多的。通信时,销售商,梅耶建议做空,甜甜的,发自内心的。“我们所有的人,并在生活中的经历,”他说。“如果你给人们的心灵说话,这就是继续关系的最佳途径。这是所有关于视角!”

理解:“意识到供应商可预订或不可用,“他说,”存款是不可退还的,如果供应商是不可用的,你必须明白,他们没有决定不要做你的婚礼。”即使你原来的供应商无法使用上新的日期,他们将100%的建议。‘你雇他们是有原因的,你信任他们,你喜欢自己的工作和自己的个性,’迈耶says. "They can send a B team…and if they can’t at all accommodate, they will recommend a fellow vendor or friend.我们是一个紧密联系的社区,当情况出现时,我们会在这里提供帮助,无论如何让它发挥作用。我们奋起应对,相互支持,把竞争拒之门外。”

即便如此,梅耶说,重要的是要记住,供应商也是个人和小企业主,他们有自己的利益。他表示:“要理解那些无法重新安排时间的供应商。”他们怎样认识你、你也要照样认识他们。Valley同意这种做法。“在17年的商业生涯中,我们经历过森林火灾、烟雾、地震……事情总会发生的,”她说。“我们知道最好的方法是保持冷静,当你联系供应商时,也要保持同样的态度——冷静、冷静、镇定。每个人都在那里提供帮助。”

占额外费用:“你可能会失去财政这里如果大家都没有相同的日期可用”,孙燕姿说:湾燕姿湾公司在洛杉矶。“请做好准备,记住这是一个人人参与一个困难时期。”

那么,为什么会有额外的成本呢?梅耶说:“对有些人来说,是时间、产品,而有些产品是容易腐烂的,比如鲜花、购买的食品、雇佣的员工和付费的,所以你不得不面对延期或取消的损失或额外成本。”例如,基根说,鲜花订单通常在婚礼前两周确定下来,所以如果你想在这段时间内取消或推迟,你必须意识到那些鲜花已经订好了。也就是说,在过去的几天里,她看到供应商们在这种情况下尽最大努力保持灵活性。“我们正计划在下周的事件,大家一直灵活的,”她说。“我们在这一起。这不是用户的错,我们有政策到位,但是这是一个自然的紧急情况下,你必须做正确的事情。”

此外,Laurken指出,日期的改变可能意味着旅行需要被重新预订的供应商。“我也想询问关于旅行的费用!我有它在我的合同,如果一对夫妇重新安排,他们将不得不支付我的旅行,”她说。“现在这是一个案件逐案基础上我,但看看你的合同说,关于改期出行。”

选择新的日期

一旦你决定推迟,使一个明智的决定,问自己,“这会看起来像经济什么?”之后 - 接下来的问题是?走出多远你想推迟?

考虑可用性:从那里,通过查看你的个人和家庭日历找到一个让你感到舒服的新约会。此外,咨询您的优先供应商,问以下问题:

  • 我们什么时候可用?
  • 如果是我们的家庭可用?
  • 当我们的场地可用?
  • 当我们的摄影师提供?
  • 什么时候有其他重要的招聘?

现在,肯德尔说她已经建立了一个Calendy帐户,以便她的夫妻可以看到她的可用日期,而无需背课文和反复。当然,考虑到你的主要员工在这一点取决于你的优先权。“例如,我有一些夫妇愿意根据我的时间表移动他们的约会,”她说。“这一切都取决于什么对你最重要,但要知道你的选择是重新安排而言是很重要的。”

变通:尽管如此,迈耶警告说,在延期的情况下,你必须灵活。他警告说:“你很可能在9到16个月之后才预订了约会和地点,所以当你推迟即将到来的约会时,高峰期很可能就没有了。”

收集你的团队

在关键供应商到位的情况下,Valley建议让所有人都保持一致。她最好的提示吗?创建一个档案,基本上,一个CliffNotes对你的婚礼。她说:“写一篇‘你每天的故事’。”“我们一直鼓励我们的夫妻这样做。这些东西看起来像什么,听起来像什么?我们的目标是什么?”至于具体要写什么,她建议创建一个她称之为档案的东西。她说:“把到目前为止计划的一切都打印出来,并合并在一个笔记本上。”“我们的目标是让所有东西都尽可能与最初的计划保持相似,所以要包括你的必拍照片列表、时间安排、播放列表、供应商合同……基本上,把所有东西打印出来,放在一个地方。”

然后,与所有涉及的供应商安排一个缩放电话,并与每个人分享所述档案(不包括机密的供应商合同)。(好处:如果你不得不换供应商,这将给每个人一个关于你的愿景的快速概述。)这将帮助每个人在同一页,并使它更容易为所有涉及的团体开始计划新的一天-并为此感到兴奋!

正式通知您的客人

一旦你确定了新的日期,发送一个新的邀请或公告卡(电子的或纸质的)。如果你不是在一个时间敏感的情况下,塞西约翰逊塞西纽约这家总部位于纽约的定制文具工作室表示,你也可以先寄出贺卡来宣布这个消息。阅读更多关于你的选择在这里

当然,现在的冠状病毒,你的情况可能是特定的,你在计划过程中,如果你已经寄出了你的邀请函。Valley建议说:“如果你打算把婚礼推迟到2021年,那么我建议你发送一些电子邮件,然后像传统的时间安排一样,在婚礼前8到10周发送正式邀请函。”也就是说,如果你已经发出了邀请函,就没有必要在明年再发出一套新的了——因为它们会很贵!“刚发出的相同设计风格的数字邀请,”她说。“我现在送数码通过夏季结束,并且,如果你的新日期超出了这一点,那么你可以从头开始,如果你愿意的话。”

考虑细节

虽然你的婚礼不一定与季节协调,迈耶说要问自己,如果你想要这个新的庆祝活动是很重要的同样,从鲜花到床单到食物的细节也会随着季节的变化而变化。他问道:“如果你打算在一个新的季节里,从视觉上改变日期,你想要拥抱你正在走向的季节吗?”“冬天的婚礼和春天的婚礼看起来会很不一样。你不会在冬天得到春天的花朵,除非你付钱……一切都会受到影响,所以一旦一切就绪,重新考虑所有的小细节是很重要的。”

协调同日,供应商

在你和举办派对的供应商谈过之后,弄清楚周末的安排,比如酒店街区、交通和欢迎包的物品。“打电话问问他们的政策是什么,”迈耶斯说。”房间区这要看你是选择了‘软块’(没有财务负担)还是‘硬块’(他们有你的信用卡档案)。”推迟的原因将取决于灵活程度——例如,国家紧急状态和个人紧急状态。他的主要建议吗?梅耶建议:“在这个充满挑战的时代,要发自内心,而不是钱包。”“我说,‘我们很高兴能有我们的客人和你在一起,并希望将业务转移到另一个日期,并随身携带。’”一旦你有新酒店板块和交通信息,更新婚礼的网站

感谢您的团队

当一切都说过和做过,你能为谁帮你到了新的日期的人呢?“要理解和支持!”迈耶说。“推荐供应商朋友和家人。没有什么更好的供应商比持续业务或其他业务的建议。”除了积极的REC,你也可以写一个在线评论或建议,如果一个潜在客户想说话,过去的客户端是一种资源,他建议。最后,如果你要大方与能力小费,现在是时候。“如果你必须格外大方,特别是如果你的供应商逐渐超越它们给出的环境的能力,这样做,”他说。

如有必要,取消和退货

如果你推迟你的婚礼,别忘了也推迟你的蜜月,如果你想它在婚礼之后发生。188BET安卓下载至于婚礼推迟的政策,你收回任何蜜月相关费用的能力将取决于你做机票和预订的类型。188BET安卓下载在取消的情况下,你还必须考虑回礼(带有注释),礼服和订婚戒指。188bet官网88bet官网

世界卫生组织宣布,当前爆发的冠状病毒(COVID-19)为大流行。由于情况仍然不稳定,我们将分享来自行业专家和正在经历取消婚礼的夫妇的建议和故事,给你关于这将如何影响你的婚礼的最新建议。

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